Voorbeeld: Bezoekers formulier nieuwsbrief
In dit artikel leg ik je in 4 stappen uit hoe je een nieuwsbrief of Front-end download, een zogenaamd call-to-action formulier opzet op je WordPress website; Met daarbij automatisch verzonden emails aan jou als beheerder maar ook aan je bezoeker.
Inleiding
Als je dit artikel volgt heb je een inschrijf formulier op je website staan en krijgen je bezoekers automatisch een email toegestuurd als ze hem invullen. De email aan je bezoekers kan ofwel een registratie bevestiging bevatten maar bijvoorbeeld ook de link naar een ebook.
Als je wilt zien hoe het werkt schrijf je dan op de voorpagina in voor de nieuwsbrief.
In het vorige artikel (Maak eenvoudig een net “Contact” formulier op je WordPress Website) heb ik uitgelegd hoe je een contact formulier aan maakt. De opzet is hetzelfde, echter gaan we hier wat dieper in op de email configuratie van het formulier. Voor de installatie moet je de plugin contact-form-7 installeren op je WordPress website. Kijk voor meer uitleg over de installatie naar het Vorige artikel.
Formulier instellingen
Kies tijdens het aanmaken van het nieuwe formulier voor de Nederlandse taal (Dutch), daarmee zijn alle teksten in je formulier configuratie meten in de juiste taal. Voor een formulier dat dienst doet voor een ebook download wil je misschien meer informatie hebben van je klant. Ik gebruik in dit voorbeeld een nieuwsbrief registratie en dan zijn twee velden voldoende, teweten:
- “Naam” – Om te gebruiken in klant communicatie en de aanhef van de email
- “Email adres” – Zodat we weten waar we de informatie naartoe kunnen sturen.
De configuratie voor het formulier zit er als volgt uit:
Naam*: [text* your-name 25/] Email*: [email* your-email 25/] [submit "Inschrijven"]
NB: Met de “25/” aan het einde van de veld definitie geef je de breedte aan van het invoer veld. Je kan hiermee spelen om te kijken wat goed past in je vormgeving.
Configureren email aan beheerder
Met het aanmaken van het formulier zijn de velden die er voor zorgen dat jij als beheerder een email krijgt al grotendeels ingevuld.
Configuratie formulier voor mail aan beheerder
Deze velden dien je in te vullen zodat de beschrijving voor jezelf duidelijk is. Vermeld de formulier naam in je mail bericht als je meerdere formulieren op je website hebt. Hieronder uitleg over de belangrijkste velden van het formulier en een korte omschrijving:
| To: | Email adres van jou als beheerder |
| From: | Een mail adres met omschrijving zodat je ziet van waar de mail afkomstig is |
| Subject: | Een omschrijving zodat je weet welk formulier er op je website is ingevuld |
| Message body: | Informatie aan jou als beheerder. |
Nieuwsbrief email aan beheerder
Wat voor een nieuwsbrief inschrijving belangrijk is, is de naam/email informatie. Daarnaast heb ik er voor mijn eigen gemak een korte reminder in gezet wat ik met deze informatie moet doen en een Admin URL zodat ik er met 1 klik bij kan. Nogmaals, dit is de email die jij ontvangt als een bezoeker het formulier invult.
Configureren email aan bezoeker
Dan gaan we het formulier instellen voor de email die naar je bezoeker verstuurd wordt. Hiervoor moet je het vinkje aanzetten onder “Mail (2)”. Daar vind je alle velden die je in moet vullen zodat je bezoeker een mail krijgt na het invullen van het formulier.
Configuratie formulier voor mail aan bezoeker
De velden die je ziet zijn het zelfde echter moet je even goed opletten want er komen andere gegevens in te staan:
| To: | De code [your-email] die het ingevulde emailadres van je bezoeker vertegenwoordigd |
| From: | Je eigen naam of die van je onderneming plus email adres |
| Subject: | Een omschrijving die je bezoeker verteld waar deze mail over gaat |
| Message body: | Een leuke email aan je bezoeker met daarin de beloofde informatie |
Als je “Use HTML content type” aanvinkt kan je HTML gebaseerde mail versturen (dit vergt wel enige HTML kennis).
Nieuwsbrief email aan bezoeker
Met de mail configuratie op orde gaan we het formulier op de website plaatsen.
Plaatsen formulier
Als je deze velden ingevuld hebt sla dan je formulier op en plaats het op een pagina middels de zogenaamde shortcode van je formulier. Kijk eventueel nog even naar het vorige artikel voor extra uitleg. Sla vervolgens de pagina met de formulier shortcode op en test je formulier. Als je je eigen adres gebruikt krijg je twee emails, namelijk die voor de beheerder en die van de bezoeker. Laat eventueel een bekende van je het formulier even testen zodat je zeker weet dat het werkt.
Vragen
Mocht jij vragen hebben aan mij verneem ik die graag. Plaats dan even een reactie op dit artikel.
Ik wil jou ook graag wat vragen:
- Loop je tegen iets aan waar je niet uitkomt laat dat dan middels een reactie weten. Dan gaan we dat oplossen.
- Was het artikel duidelijk te volgen?
- Zijn er onderwerpen die je graag behandeld ziet in een volgend artikel. Zou ja welke?
Veel succes met ondernemen!
Mvrgr,
Gerard.